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Nachhaltige IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor

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Wir sind ganzheitlich auf öffentliche Verwaltungen, Kommunen, Behörden, Bildungsträger, Institute, IT-Organisationen, Vereine, Verbände, Stiftungen und berufsständige Körperschaften ausgerichtet. Ihre Prozesse sind uns seit Jahren vertraut, denn für sie stellen wir die optimalen Ressourcen bereit und schaffen nachhaltige IT-Lösungen.

Mit smarten IT-Lösungen zum digitalen Wandel

Ausschlaggebend für eine moderne Verwaltung sind nutzerzentrierte Lösungen auf Basis aktueller, sicherer und effizienter Technologien. Wir stehen Ihnen als IT-Partner zur Seite, um die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern und im Spannungsfeld zwischen Kundenerwartungen, vorhandenen Regularien und technischen Hürden zu glänzen.

Seit Jahren entwickeln wir verlässlich passgenaue Lösungen und unterstützen bei den begleitenden Services.
Gemeinsam schaffen wir die Digitale Transformation.

Domain-Driven Design

Schließen Sie die Lücke zwischen Domänen-, Problem- und technischem Detailwissen und halten Sie das bekannte User Programmer Gap klein.

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Identity & Access Management

Unser IAM stellt sicher, dass die jeweiligen Zugriffsrechte den Richtlinien und Rollen der User entsprechen.

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Standards beim OZG

Das Onlinezugangsgesetz verpflichtet Verwaltungs- leistungen als Online-Antrag über Verwaltungsportale bereitzustellen.

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Branche Public: Unsere Zielgruppe, unsere Erfahrung

Unser Portfolio ist auf die Bedarfe bei der Entwicklung von ausgefeilten Verwaltungslösungen ausgerichtet. Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand: von der Anforderungsanalyse, IT-Strategie, Softwarearchitektur, Unterstützung der IT-Infrastruktur, UI/UX-Design über die technologische Umsetzung von webbasierten und mobilen Anwendungen bis hin zum Support auf Basis unseres Projekt- und Servicemanagements.

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Die SMF GmbH hat uns mit ihrer technischen Expertise von Anfang an überzeugt. Die Beratenden gingen mit einer fundierten und pragmatischen Methodik vor und konnten sich schnell in unsere fachliche Domäne einarbeiten und effiziente Lösungen für unsere Herausforderungen präsentieren.

Prof. Dr. Daniel Hamburg

Segment Manager Cybersecurity Testing Services TÜV Rheinland
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Mit der SMF als Partner im Bereich des Identity & Access Managements konnten wir unsere Services konform hoher Sicherheits- und Qualitätsstandards in kurzer Projektdauer veröffentlichen. Durch die entstandene Lösung, konnten wir unsere Prozesskosten bei der Pflege von Nutzerprofilen - mittels Self-Service-Funktionen - deutlich reduzieren. Die SMF hat unsere individuelle Anforderung schnell verstanden und umgesetzt.

Ulrich Maurmann

Abteilungsleiter Weblösungen der IHK-GfI
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Durch die Zusammenarbeit mit SMF können wir bei der Stadt Monheim am Rhein jederzeit auf softwaretechnisch versierte, kluge Köpfe zugreifen, die uns zuverlässig mit einer hohen Fachkompetenz unterstützen. Es gefällt uns insbesondere, dass die SMF sich nicht nur als IT-Dienstleister versteht, sondern uns bei fachlichen Fragestellungen behilflich ist.

Justine Paß

Projektmanagerin

Unser Leistungsangebot

Wir begleiten unsere Kunden mit unserer Fachkompetenz und pragmatisch ausgewogenen Lösungen bei der Transformation zu mehr Innovation. Effizienz und Nachhaltigkeit schaffen wir unter anderem mit folgenden Leistungen:

Realisierung von Schnittstellen

Integration und Zusammenführung von IT-Systemen und Auflösung von Datensilos

Beratungsleistungen

im Rahmen von Digitalisierungsstrategien & Software-Architekturen

Einsatz von Low-Code-Werkzeugen,

z. B. unser CoreFrame, um schnell anpassbare Lösungen zu generieren

Design und Umsetzung

von zentralen Digitalisierungsbausteinen, wie eine Identitäts- und Rechteverwaltung oder E-Payment-Lösungen

Realisierung von Portal- und Plattformprojekten

in Kooperation mit kommunalen Dienstleistern und IT-Organisationen

Entwicklung von webbasierten und mobilen Lösungen

als Gewerk & Dienstleistung

Umsetzung von digitalen Antragsprozessen

für die schnellere Beantwortung von Kunden-/Bürgeranfragen sowie eine vereinfachte Sachbearbeitung

Schaffung von Quick-Wins

im Rahmen von Smart-City-Transformationen

Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung

Sie interessieren sich für nachhaltige IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor?

Zusammen ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf und stimmen Wünsche und Ziele ab. Nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.

    Download Success Story

    Stadt Monheim
    Wir kreieren mit der Stadt Monheim die digitale Kommune

    Die Stadt Monheim am Rhein möchte zum Vorreiter im Bereich der digitalen Kommunen werden und startete dazu mehrere Digitalisierungsprojekte im Rahmen eines ambitionierten Programms.

    Download der Referenz

    INDUTRAX

    Mehr Informationen zur Success Story in unserem Flyer als Download.
    INDUTRAX ist einer der führenden Anbieter von Location Aware Software und Lösungen, der die Kombination verschiedener Technologien für Ortung, Identifikation und Sensorik im Zusammenspiel mit Unternehmens-logistik und Produktionssteuerungssystemen ermöglicht.

    Erfolgreich für unsere Kunden

    Mit unseren Kunden entwickeln wir gemeinsam Prozesslösungen: individuell, prozessorientiert und schnell. Dabei behalten wir stets die späteren Nutzerinnen und Nutzer im Fokus. Das ermöglicht optimierte Prozesse, sinkende Kosten und mehr Zeit für neue Ideen.

    Wie bei unseren Bestandskunden führen wir auch Ihre Transformation zur digitalen Verwaltung zum Erfolg.

    Projektreferenzen

    Unsere erfolgreich durchgeführte Digitalisierungsprojekte stammen aus dem Bereich der öffentlichen Verkehrsmittel, der Industrie- und Handelskammern, der Förder- und Landesbanken sowie dem Normierungs- und Bibliothekswesen. Hierzu zählen Plattformprojekte mit mehr als einer halben Million Nutzern und über 60 angebundenen Diensten.

    Sach- und Fachkundeprüfungen Musteraktenordnung    DIN    Stadt Monheim

    Gemeinsam mit der IHK konnte das Ziel, die Prozesse im Sach- und Fachkundebereich optimal in einem integrierten Softwaresystem abzubilden, effizient erreicht werden.

    Die neue Verwaltungssoftware „ELVIS“ ist durch den Einsatz des CoreFrame in der Lage, auf sich ändernde Anforderungen im Prozessablauf der Prüfungsdurchführungen schnell und agil reagieren zu können.

    • Prozessunterstützung für alle Prüfungen/Unterrichtungen der IHK
    • Ablösung von verschiedenen Einzellösungen und Migration zu einer mandantenfähigen, zentralen Lösung
    • Anbindung von verschiedenen Stammdatensystemen
    • Hohe Customizing-Fähigkeit durch den Einsatz des CoreFrame
    • Raum- und Ressourcenplanung

    In Zusammenarbeit mit dem Arbeitskreis „Musteraktenordnung“ wurde eine bestehende Desktopanwendung zu einer modernen, mandantenfähigen Webanwendung portiert. Hierbei wurden die Daten von 15 IHKs automatisiert aufbereitet und erfolgreich in eine neue, digitale Musteraktenverwaltung überführt − samt einer Dokumentenmanagementsystem-Anbindung.

    • Pflege und Publikation einer zentralen Musteraktenordnung durch einen Arbeitskreis
    • Verwaltung von kammerspezifischen Aktenplan-Erweiterungen
    • Unterstützung des Freigabeprozesses auf Arbeitskreis- und IHK-Ebene
    • Ergonomische Volltextsuche und umfangreiche Recherchemöglichkeiten

    Für den DIN-Software GmbH dürfen wir eine individuelle Suchlösung entwickeln und pflegen. Indiziert werden über 46.000 Normenvolltexte aus allen Bereichen.

    Mit unserem Baukasten „SemRule“ ist es konfigurativ möglich, die Automationspipeline zur Metadatenextraktion anzupassen und weiterzuentwickeln. Komplexe mehrspaltige sowie mehrsprachige Dokumente können hierdurch bestmöglich ausgewertet werden.
    Hinzu kommt natürlich eine moderne nutzerzentrierte webbasierte Suchoberfläche.

    Die Stadt Monheim am Rhein hat vor einigen Jahren ein Digitalisierungsprogramm mit mehreren Projekten gestartet. Hierbei begleiten wir unter anderem in folgenden Teilaspekten:

    • Ablöse und Neuentwicklung einer Fahrradverleih-App
    • Definition der IT-Architektur für die zukünftige Digitalisierungsplattform der Stadt
    • Ablösung des Monheim-Pass-Systems durch einen IAM-Service auf Keycloak-Basis
    • Anbindung der Bibliothek sowie der öffentlichen Verkehrsmittel am Monheim-Pass

    Schnell und agil

    Auch Dienstleister und IT-Organisationen profitieren von unserem Branchen-Know-how und der weitgreifenden fachlichen, technischen und methodischen Expertise. Ist der Einstieg in neue Technologien geplant? Dann begleiten wir bei der strategischen und technischen Umsetzung der Projekte – gerne auch als integrierter IT-Dienstleister vor Ort. Als Full-Service-Dienstleister erarbeiten wir innovative Ansätze für moderne Prozesse, die zwischen Usern, Fachbereichen und Organisation ablaufen. Gemeinsam setzen wir IT-Projekte schnell und agil um.

    Ihr Ansprechpartner

    Zusammen ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf und stimmen Wünsche und Ziele ab. Nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.

    Athanasios Michailidis

    Senior Sales Consultant

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